Procès verbal du 23.04.2014

Le Président Vega Vazquez ou la séance du 23 avril 2014 à 19h39

Aucun ordre du jour n'avait été prévu sur le fond car plusieurs sujets devaient être abordés.
De nombreuses agitations en début de séance se font sentir étant donné la masse de travail qui nous attendait
Le président a été obligé de ramener le calme.

Chris avance une remarque sur le fait qu'il faudrait modifier l'adhésion des membres par le Comité du club dans les statuts (Chapitre 2, Point 7)
et fait savoir que l'admission d'un membre devrait être décidé à l'unanimité par le comité fondateur de l'association UWR en assemblée générale plutôt que par le simple comité directeur mis en place (Président, Vice-Président, Secrétaire et Trésorier).
Il propose que l'admission membres soit voté à l'unanimité à mains levées.

Le Vice-Président Xavier Jörimann désire modifier le statut de membre actif, il demande des précisions quand aux statuts et aux conditions du titre de "membre actif".
Le secrétaire Sledge Hammer lui précise la différence qu'il y a entre donateur et membre actif.
Il précise toutefois que tout donateur fera parti intégrante du club, non pas comme "membre actif" (seule exception si il devient lui-même un membre actif de l'association UWR)
Le Trésorier Chris précise devoir rajouter un article pour le sponsoring et les donations au sein des statuts de l'association UWR. Il propose également de mettre un bémol pour la future assurance-accidents que le club devra contracter. Pour lui il faut éviter les problèmes et beaucoup axé sur la prévention lors des cours ou des événements et surtout bien regarder la différence entre les différentes assurances-accidents disponibles.
Lua Lehner le rejoint en tout point sur cette idée de bien insister sur la prévention. Surtout par rapport aux catcheurs dénommés "High flyers" et désire mettre des sanctions ou suspensions si les préventions ne sont pas respectées à l'extérieur.

Le secrétaire Sledge Hammer se permet de leur dire que nous ferons le nécessaire pour la prévention mais que le fait de mettre des sanctions pourraient nuire à l'image de l'association et que la plupart des catcheurs de 16 ans devront avoir un accord parental et un certificat du médecin pour participer à cette activité.
La prévention restera de la responsabilité du club, ce qui se passe une fois en extérieur ne pourra en aucun cas être tenu à la responsabilité de l'association. Chaque mineur et parents seront responsables des actes commis en extérieur.

Le Trésorier Chris désire rajouter une décharge de responsabilités pour éviter les problèmes. Après une longue discussion celle-ci sera annexée dans le contrat que le futur membre devra signé lors de son inscription au sein de l'association UWR, et une longue discussion sur la prévention et les moyens de la réaliser a été entamée (vidéo, prévention orale lors des cours, sur le futur site web et divers autres moyens...) point a reporter dès que les cours seront en place.

Il faudra également dans les statuts rajouter une paragraphe concernant les shows ou les événements.

Les statuts sont mis au vote et des corrections devront être effectuées, cependant nous procédons au vote avec les futures modifications.
Les statuts sont acceptés avec les modifications a effectuer.

6 pour
2 abstentions

Nous passons également à la votation du procès-verbal du 16.04.2014
Un petit problème administratif a été découvert quand au nom que le Président Vazquez utilise pour les papiers adminsitratifs. Après une longue discussion il a été décidé que:
Pour les papiers administratifs internes à l'association le président sera dénommé: Vega Vazquez
Pour les papiers administratifs extérieurs et officiels le Président utilisera le nom de Boris Balli (véritable identité)

Nous procédons au vote du PV du 16.04.2014 et celui-ci est accepter à l'unanimité des membres.

Nous avons également parler de publicité et promotion de l'association:
Deux membres se portent volontaires:

Le Trésorier Chris et Ziad
une stratégie de promotion et un dossier pour les sponsors devra être mis en place et rédiger afin d'obtenir des subventions.
Sujet à revenir quand une partie de l'association sera mis en place et que les diverses démarches administratives seront réglées.

Il y a également eu une discussion sur le futur logo de l'association.
Gaël (Designer UWR) se propose pour la prochaine réunion de nous soumettre 6 idées de logos. Selon diverses propositions que nous pouvons lui soumettre ainsi que ses propres idées. Point a rediscuter lorsque nous aurons les idées de logos sous les yeux et procéder au vote du futur logo choisi.

Joris avance la question de savoir si la progression pour récupérer le ring avance ou si le Président Vazquez et le Vice-Président Jörimann ont entamés les démarches afin de récupérer ce qui leur revient de droit. Xavier nous dit qu'il va prendre contact avec l'ami avocat du Secrétaire Sledge Hammer.

Le Président Vega Vazquez avance l'idée de la cotisation.
La cotisation devra être décidé à la prochaine assemblée afin de pouvoir regarder ce que chacun peut mettre de sa poche pour un "capital de départ".
Il faudra commencer a mettre chacun un don pour un capital de départ.
Joris propose de faire un pack pour les futurs membres... si la cotisation est payée au moment de l'inscription les prix des cours de l'année sont moins chers.
Si le membre rate un mois, il perd le droit de réduction du prix des cours au mois raté.
A voir pour l'année prochaine 2015.

Nous définissons donc la date de la prochaine assemblée au:
Mardi 6 Mai 2014 à 19h00

Les différents objectifs à remplir sont les suivants:
Propositions de logos
Prévisions de dons pour l'association
Contacts pour futures propositions

Le président Vega Vazquez lève la séance à 21h44.