Procès-Verbal du 06.05.14

Le président Vega Vazquez ouvre la séance à 19:20

Les logos
Nous entamons la séance par le choix du logo que Gaël (Designer UWR) doit nous proposer
Le Designer Gaël nous présente les différents logos réalisés et expose le pourquoi de ses idées.
Les logos font le tour de table de tous les membres afin que chacun puisse donner son avis sur les logos... Le logo avec le W métallique fait l'unanimité.
Gaël devra nous fournir encore 3 logos d'ici deux semaines pour la prochaine réunion de comité.

Nous parlons à présent de Sponsoring

Le président Vega Vazquez tient à nous signaler que le sponsoring par téléphone ou internet ne fonctionne pas. Il précise qu'il est mieux d'aller sur place avec un dossier concret et des arguments à faire valoir pour les futurs sponsors. Un dossier de sponsoring devra être réalisé. (L'ancien patron du Secrétaire Sledge Hammer a proposé de bien vouloir nous aider pour nous coacher pour la réalisation du dossier et de nous indiquer un peu des contacts à droite et à gauche)
Lua Lehner avance l'idée qu'il serait fortement recommandé de faire une liste de sponsors et de faire une esquisse d'un flyer pour les sponsors afin de ne pas arriver les mains vides dans un premier temps auprès des futurs sponsorings.

Nous avons besoin d'idées concrètes pour avancer.
Joris propose d'acheter du matériel pour les "futurs" membres.
Cependant, le Vice-Président Xavier rappelle qu'il serait mieux dans un premier temps que chacun ait son propre matériel et que par la suite nous verrons pour l'achat de matériel de prêt.
De plus, le secrétaire Olivier propose que dans un premier temps les débutants (comme lui-même ou Ivan Stojanovic et les moins expérimentés s'améliorent et deviennent des "bons" élèves avant d'envisager réellement l'achat de matériel et l'accueil de futurs membres)
Xavier propose d'aller chez Arcado ou Knoxx pour le matériel personnel.

Communication Flyers, posters, site internet (création site internet. hébergeur)
Ivan Stojanovic propose de créer un forum dans un premier temps pour un meilleur échange des informations (PV, Statuts etc...), il y aurait également une possibilité de créer une Dropbox pour le dépôt de certains fichiers en rapport avec l'association UWR. Il faudra également prévoir un Copyright.
Le Vice-Président Jörimann prendra les futurs renseignements pour le site internet (gérance, hébergement etc...) et pour la création du site le secrétaire Sledge Hammer verra avec un de ces amis maitrisant bien le PHP pour le futur site web.

Le Secrétaire Sledge Hammer avance aussi l'idée de la création de T-shirts du club (Mc Shirt? autre site?)
Le président Vega Vazquez dit que l'idée est bonne mais que Mc Shirt est beaucoup trop cher, mais qu'il connait sans doute un autre site moins cher pour les faire faire. A revoir !
Nous parlons également de matériel Flexiroll (tatamis en rouleaux) pour les extérieurs du ring et les futurs cours (Le vide-Président Xavier Jörimann devra demander un devis)

Nous revenons à la liste des futurs et éventuels Sponsors
Planzer
Mercedes Utilitaires
Amag
Monster (a voir)
Ochsner Sport
SIG
Arcado
Noxx Fightwear

Restauration
Mc Donalds (Bar restaurations)
Le Coyote
Elephant dans la Canette


Forum
Nous avançons également l'idée d'un Forum
Ivan Stojanovic se propose de créer un forum pour l'échange d'informations, le Trésorier Chris se propose de lui donner un coup de main pour la gérance et l'ouverture, et le Secrétaire Olivier de s'occuper des couleurs et du Design du même forum.

Salle d'entrainement

Le Vice-Président Xavier propose de faire un capital de départ. Location de salle il est toujours en contact avec la responsable de location des salles (Mme Suzanne Sergy).
Le Vice-Président Xavier parle de la location de salle de minimum CHF 530.- par année soit environ CHF 60.- par personne pour une année.
Le choix des plages horaires devra se faire rapidement... plus on aura de plages, plus ce sera cher (compter CHF 200.- / année)

Compte postal pour dons, cotisations et subventions
Nous discutons de l'ouverture du compte postal.
Le Trésorier Chris demandera des précisions pour l'ouverture (remise des statuts de l'association et présence des membres du comité seulement? ou de tous les membres du club pour ouverture?)

Médias
Ziad propose de faire des interviews de chacun des membres de l'association (à mettre dans le PV de la prochaine assemblée).

Prochaine Assemblée
Nous fixons la date et le lieu de la prochaine assemblée qui serale mardi 20 mai 2014 à 19h, au bar le O 21

Le président Vega Vazquez clos la séance à 21:33